取得不可とできる? 時間年休で特定スパンへ

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人事労務畑一筋で現場をはいずりまわった人事労務担当者が
中小企業経営者のために語る

発行者: 中川清徳  2022年5月12日 VOL.5222
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相手の「へぇ!」を増やす

(続きは編集後記で)

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取得不可とできる? 時間年休で特定スパンへ
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Q.就業規則の見直しに併せ、年次有給休暇の時間単位取得を
認めることを検討しています。ただ、毎週火曜日の午前に
集まって作業することが慣習になっており、ここはなるべく
避けてもらいたいと考えています。制度として取得できない
ようにすることはできるでしょうか。

A.制度としての導入できない

時間単位の年次有給休暇は、過半数労働組合(ない場合は
過半数代表者)と労使協定を締結することで、与えられる
ようになります(労基法39条4項)。締結事項は、

(1)対象労働者
(2)時間単位年休を付与する日数(上限5日)
(3)1日分に相当する時間数
(4)1時間以外を単位とする場合はその時間数
です。

(4)から、たとえば取得を2時間単位でのみ認めること
などは可能です。一方、労使協定で、取得できない時間帯
を定めておくことや、中抜けのような使い方を制限すること、
1日において取得が可能な時間数を制限することなどはでき
ないとしています。これは、時間単位年休も同条5項による
使用者の時季変更権の対象となるためで、事業の正常な運営
を妨げる場合のみ認められるとしています。この判断は、
個別的、具体的に客観的に行われるべきとされています。

(中川コメント)
時間単位の年休取得を導入している会社は少ないですね。
遅刻か早退と判別できないことが導入しない理由のようです。

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編集後記
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相手の「へぇ!」を増やす

自分の「伝える力」が高まったという手応えは、どうしたら得られ
るのでしょうか?

まず相手の反応を見ることです。
表情が変わらなかったり、つまらなそうな顔をしていたりしたら、
相手はあなたの話にさほど興味を持っていないことになります。
反対に、あなたの話に興味を持つと、大概の人は「へぇー」という
感嘆の言葉を発するものです。
相手のこの「へぇー」は、一つのバロメーターです。

会議で発表したり、取引先に新製品をプレゼンテーションしたり
するとき、聞き手がどこで反応するか、注意して見ていましょう。

白分がおもしろいと思っていたところで、「へぇー」という反応が
起こることもあるでしょうし、予想外のところで好意的な反応が
出ることもあるでしょう。
自分の予想外のところで受けたときは、自分のプレゼンテーション
がなぜうまくいったのか、後で確認しておきましょう。

その秘密がわかれば、次の発表でも、その手法を使うことができる
はずです。企画やプレゼンテーションの類ではなく、日常の会話
でも、相手がどんなときに「へぇー」という反応を見せたか、
注意して見ていましょう。
そのときの内容を覚えておいて、別の人に話すときには、その部分
をキーワードにしてみようなどと考えることもできます。

この「へぇー」を増やすには、まず自分自身が「へぇー」と思う
ことも大切ですね。
自分がおもしろいと思わないことを他人に伝えても、普通は、
他人もおもしろいとは思わないからです。そのためにも、おもしろ
いところを自分なりに探してみましょう。

おもしろいところを探そうと努力することが、結局は白己の
プレゼンテーション能力を高めることにつながります。
それで、相手の心をつかむ。

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